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  • 28,Nov,2022

艾锑无限用爱与您同行为中国中小企业提供免费IT外包服务

365远程管理的五要素

2020-02-07 15:13 作者:Ai 无限浏览:

面对疫情,艾墨用爱与你无限同行

为中国中小企业提供免费IT外包服务

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这次肺炎疫情对中国的中小企业来说是一个沉重的打击。据钉钉和微信两大办公平台统计,目前约有2亿人在家远程办公,中小企业员工不懂IT。技术将使他们面对最大的挑战和困难。

电脑打不开怎么办?系统蓝屏如何处理?家里办公电脑如何连接?网络应该如何设置?如何建立VPN?如何连接数据?如何登录服务器?如何保证数据安全?数据是如何存储的?如何打造视频会议?业务系统如何打开等一系列问题,让非技术出身的你苦恼不已。

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好消息是,当您阅读本文时,您不必再为上述问题而烦恼了。您只需拨打全国免费热线: ,我们的远程工程师将为您解决遇到的问题。如果你有任何问题,他们可以远程帮助你处理一些IT技术问题。

如果免费热线占线,您也可以拨打我们24小时值班经理电话:或技术经理电话:,我们将第一时间接听您的电话,为您提供合适的解决方案,让您工作无忧- 在企业中免费。

那么爱锑无限具体可以为您的企业提供哪些服务呢?

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爱锑成立于2005年,历经15年,服务了超过5000家中小企业,保障了数十万台设备的正常运行。解决方案。我们为您的企业提供的IT服务分为三个部分:

第一节保障性IT外包服务:如计算机设备运维、办公设备运维、网络设备运维、服务器运维等综合性企业IT设备运维服务。

二是功能性互联网外包服务:如网站开发外包、小程序开发外包、APP开发外包、电子商务平台开发外包、业务系统开发外包及后期运维外包等服务。

第三板块增值云服务外包:如企业邮箱上云、企业网站上云、企业存储上云、企业APP小程序上云、企业业务系统上云、阿里云产品等后续云运维外包服务。

如果您想了解更多服务,您也可以登录爱屋屋屋官网:查看详细说明。疫情期间,贵公司遇到什么困难,就找爱屋坞吧。我们将为您提供免费服务,绝不收取一分钱。,我们全体艾锑人承诺此次活动将持续到中国疫情结束,我们将此次活动称为——春雷行动。

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以下是我们为您提供的一些技术资料,以帮助您更好地了解相关IT知识,帮助您克服疫情期间在办公中遇到的困难和挑战。,因为我们相信万物一体,能量一体。只要我们齐心协力,我们就会成功。再次祝福你和你的公司,你和你的公司一定能够战胜疫情。

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365远程管理五要素对于很多企业来说,远程办公目前是一种临时性的、补充性的权宜之计,主要是个人人员和团队之间的远程沟通。一个活生生的团队被打散,工作形式被拆解成邮件、电话、文件……团队协作理解为批复、分享、群聊……这样的画面不是很美,而且它距离密切合作还很遥远。大距离。

工作需要管理。管理已经从目标、任务、指导思想演变为各种指令。它是发给特定地点的一群人的。建立一套相互理解、积极支持的组织协调机制。“远程协作”,或者说“现代办公”,不仅仅是建立沟通渠道、管理进度、按时交付工作成果,而最难弥补的是“组织协作”。

要素 1:有序的自组织

远程协作是有形整体变成无形整体时,团队成员之间主动有序的自组织。

每个员工个人要做好团队沟通、档案管理、时间管理,保持专注。

远程管理应该让团队感到被关心,让信息畅通无阻,这是最重要的。

Lily每周保证与每个下属的沟通时间。为了提高效率,提前计划好沟通的时间和内容。Lily会在会前写好一页纸的沟通计划,然后通过一对一、团队电话会议、线下等多种形式进行沟通。

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为了队伍:

随时建立可管理的沟通渠道,团队门户上的通知和文档版本管理,可定制的审批工作流程,与供应商的外部链接等都是需要考虑的问题。

上下游公司的会议系统、邮件系统、电脑状态肯定和我们自己公司不一样。既要与之顺畅沟通,又要确保机密信息只在授权人员之间传播——这对远程协作平台的易用性、安全性和可管理性提出了挑战。拥有大量员工和知识产权的公司应特别注意不要将消费者聊天软件作为远程协作的主要工具。

要素二:无所不在的协作

时间成本很重要,重复劳动影响效率。

我小时候曾经玩过一个游戏。排在最前面的人低声向我周围的人传话,传给队列中的最后一个人时就不一样了。这是远距离通信的老大难问题。没有统一的协作就不可能有效率。

例如,聊天工具用于销售订单和与合作伙伴的合作;发送产品信息和签订协议涉及各类文件;会议讨论需要会议软件;CRM系统是用来下订单的……这些应用都可以在Teams中打开调用,在同一个窗口中清晰的显示项目讨论的进度。

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要素三:目标管理与过程管理相结合

它以目标为导向IT外包服务,以结果为导向,人们在哪里工作或是否坐在他们旁边并不重要。

在微软工作,把目标细化到各个维度,堪称千难万险;清晰的实时显示完成状态那叫一个耳熟能详,大家自然不用扬鞭奋战了。

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看销售业绩的KPI,不仅仅是看总数是否达标,更要关注增长率、重点产品、主要区域、各种客户、不同行业的销售情况,跟进-up sales ... 很难得到报告。Easy,商业智能工具Power BI对接数据库调出最新销售数据,通过可视化界面直观展示分析结果。

我想做的是赋予团队权力,他们将对自己的事务承担全部责任。

流程管理是指需要在很多节点上一步步引导员工。

会议通常被视为孤立的事件,但在远程工作中,一系列相互关联的会议是推动协作向前发展的关键里程碑。我们需要在会议之前、期间和之后管理会议的完整生命周期。

团队可以通过会议记录自动形成会议纪要,及时梳理下一步行动,集中管理团队待办事项。

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要素四:职场式传播效果

长时间继续远程工作可能会疏远团队成员。不要低估这个问题。有两个细节需要注意:

尊重他人的沟通习惯

微软有很多内部邮件,经常每天发送和接收数百封邮件。优点是文字为证,但重要信息容易丢失,需要其他渠道及时补充沟通。

要让别人听到,你就得用他熟悉的方式来交流。有的同事喜欢用Teams直接语音或视频通话,有的喜欢在Teams预约会议邀请相关同事,还有的想听手机消息……个人最喜欢在Teams聊天,可以在关键聊天内容下回复,关键信息不会丢失。即使有新员工进来,也能看到之前的对话,来龙去脉一目了然。

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团队建设活动补充了面对面的交流

我每个月去北京一次,坐下来和核心团队一起工作。微软在增进员工感情和相互学习交流方面花费了大量的心血和金钱。每个财年年初的创业动员大会、家庭日、每六个月至少一次的团建活动、吃完饭、唱歌、打牌后的季度庆典和季度业务回顾……

要素 5:保持创意

对于公司来说,自身的流程不断优化和改变,引入了Power Apps和Power等新工具,以其丰富的表单、自定义工作流和移动应用支持流程的不断优化和改变。

为团队,提倡内外竞争。除了在内部设置KPI和激励机制,还需要让员工有更强的成就感。基于365平台建立鼓励创新、内部良性竞争的企业文化,关键在于传递企业核心价值,集成专业的第三方应用,帮助员工打造职业生涯规划。外部竞争可以通过365等及时收集变化的市场动态信息,以适应新的挑战。

对于团队中的个体,365可以通过身临其境的体验让在家远程办公的个体保持专注,同时在远程协作中共同创造新的灵感。

有人会质疑远程办公的参与感。会议期间可以进行头脑风暴吗?对我来说IT外包服务,90% 的会议都是在线举行的,与坐在会议室里没什么不同。可以看到对方的脸,自然地交流。有了电子白板,就可以随时写写画画。会议结束后,可以一键保存,还可以分享,免去了很多会议记录工作。